目前通行的物業管理公司機構設置主要有：

1.經理室 是物業管理公司的領導和決策機構，一般設經理一名，副經理若干名.經理對公司運作全面負責，是公司一切重大問題的決策者，負責布置和協調各副經理的工作.副經理是經理的助手，在經理的領導下全面處理分管工作.重大問題報請經理處理，及時匯報分管工作，提出重大問題的處理意見，完成經理交辦的各項工作.

2.辦公室 辦公室是公司的綜合管理部門，負責人事勞資、文書處理、生活福利、公關接待、內務管理等.

3.財務部 財務部在公司經理領導下，參與企業的經營管理，負責制定財務收支計劃、會計出納、經濟核算、作好會計報表，并對各項經費的使用實施核查和監督，并根據企業需要搞清資金運用.

4.業務部物業管理公司業務部門的設置一般根據公司規模大小，物業種類的不同.配套設施的多少，以及提供服務的種類而設置的.為便于管理可以先設業務部再分設各個職能部門，也可以單列各個職能部門.

業務部主要負責公司的總體運作，協調下列各職能部門的各項工作.下面一般可設：

1.房屋管理維修部負責產業管理與房屋維修包括：租賃管理和委托管理，房產的接管、撤管和調配換，房產檔案管理，房屋的修繕計劃，日常養護和小修服務.

2.經營開發部 開拓經營項目，通過競爭去接收新產業，制定物業管理公司的經營計劃.

3.保安部 負責管轄區內的治安保衛、交通安全和消防管理，參與社會聯防，維護管理區內的人身和財務安全，保證正常的工作、生活和交通秩序.

4.環境管理部 負責管轄區內的清潔衛生、綠化養護和環境營造，組織清潔工和綠化工實施與物業管理相配套的專業操作，包括：樓宇清洗，過道、門廳、街坊、道路的日常清潔打掃和保潔，除害滅病、殺蟲、噴灑藥水和綠化、草坪、花草的養護.

5.設備工程部 設備工程部是物業管理公司的一個重要的技術部門，負責住宅區或高層樓房的各類設備的管理、維修和養護，對業主入住后進行裝修和改造.設備工程部要按照國家及省市有關的政策、法規對各項有關工程和設備的質量等進行監督和檢查，對管理部門提出的各項修繕計劃和經費進行審核，并積極開拓、承接各項力所能及的工程項目.